??????? ????????? ??

 

??????? ????????? ???????????? ??????

????????? ???????? ?????????? ????????? ???????????? ??????, ??????? ExpertSender ???????????? ?? ????? ??????? (????????? ??????) ? ???????? ???????????? ?????? ????????.

 

 

???????? ExpertSender S.A., ???????? ??????????? ???? ??????? ????????? ?? ??????: ??????? (80-280), ??. ?.?. ???????, 1, ??????, ????????????????? ????? ??????????? ???: PL 5862237116, ??????? ? ?????? ???????????????? ????????????? ????????? ??????? ???????? ????? ???????-????? ? ????????, ??????. VIII ???????????? ????????????? NCR (KRS) ? ??????????????? ???????: 0000916101, ? ???????? ????????? ? ??????? 108 760,00 ???????? ??????,

 

????? ????????? ??????????,

1 ??????????????????????

??????? ???????? ??????????? ?????? ??????? ??????????????? ???????? ????????? ????????:

  1. ???????? ???????? ????? ??????????? ??????, ??????????? ???????? ?????? ? ???????????? ? ?????????, ??????? ?????????? ????????? ????????, ??????????? ????? ??????????? ? ????????????.
  2. ??????? ?? ????????? ???????????? ?????? ??????? ?? ????????? ?????? ?? ????? ?????????? (????? ????????? ???????)
  3. ???????????? ?????? ??????????, ??????????? ? ??????????????????? ??? ???????????? ????????????? ??????????? ????, ?????????????? ???????????? ? ???????????? ? ????????? ?? ????????? ???????????? ??????;
  4. ????????? ?????????????????? ???????????? ?????? ????????? ????????????, ?????????? ? ?????????? ??? ??????????? ???????????, ??????, ?????????, ???????????????????? ????????? ??? ??????? ? ????????????, ?????????? ??? ???? ??????? ?????????????? ???????????? ??????;
  5. ????? ?????? ????????? ????????, ?????????? ? ???? ???????? ?????????????? ?????????????? ????? ?? ????? ??????????, ??????????????? ??????????? ???????????, ??????? ?????? ? ???????????? ? ????????? ?????????? ?????? ???????????? ??????, ?? ???? ??????? ?? ???????? ?????, ??????????? ????? ???????? ? ?????????. ????? ?????? ????? ???? ?????? ? ?????????? ????? ??? ? ???? ????????? ??????????? ?????? ??????????? ?????? ????? ?????????.
  6. ???????????? ???????, ?????? ???????? ??????????????? ?????????? ??? ?????????? ?????????? ????????? ??????, ???????????? ?? ????? ???????????;
  7. GDPR ????????? (??) 2016/679 ???????????? ?????????? ? ?????? ?? 27 ?????? 2016 ???? ? ?????? ?????????? ??? ? ????????? ????????? ???????????? ?????? ? ? ????????? ??????????? ????? ?????? ? ?????? ????????? 95/46/EC (????? ????????? ?? ?????? ??????);
  8. ??? ??????????? ????????????? ????.

2 ??????? ???????? ?? ????????? ?????? ? ????????? ??????

  1. ? ???????????? ? ????????? ????????? ???????? ???????????? ?????? ??????????? ??? ??????????? ?????????. ??????? ? ????? ?????????, ????? ? ???? ?????????, ???? ???????????? ??????, ? ????? ????????? ????????? ??????, ??? ??????? (?? ?? ??????????????) ????:
  2. ???????????? ?????? ??????? ?? ??????????:

  • ??? ? ???????;
  • ?????????;
  • ???? ????????;
  • ???;
  • ????? ????????-????????? (IP);
  • ????? ??????????: ?????, ????? ????, ????? ????????, ???????? ??????, ?????????? ?????;
  • ????? ??? ?????????: ?????, ????? ????, ????? ????????, ???????? ??????, ?????????? ?????;
  • ?????????????????? ????? ??????????: ?????, ????? ????, ????? ????????, ???????? ??????, ?????????? ?????;
  • ????? ??????????? ?????;
  • ????? ????????;
  • ????????????? ?????????? ??????????;
  • ???-????????????? ????????????;
  • ????????????????? ????? ????????????????? (???) ??? ????? ??????????? ?????? ?????? ??????????????;
  • ????????????????? ????? ???????????? (EIN) ??? ????? ??? ??????????? ??????;
  • ??????????????? ????? ??????????? (???? ????????? ? ???????? ??????);
  • ????????????? ????????;
  • ????? ? ????? ????????????? ????????;
  • ???????/??? ?? ??????????/????????, ?????????????? ???????? (? ?????? ??????????);
  • ?????????? ????;
  • ??? ? ??????? ????????? ??????????? ?????;
  • ????? ????????? ??????????? ?????: ?????, ????? ????, ????? ????????, ???????? ??????, ?????????? ?????;
  • ???????? ? ?????????????;
  • ??????? ????????? ???-??????? ? ??????-???????;
  • ??????? ????????? ???????????, ??????? ??????????? ? ???????????? ?????? ????? ????????? ???????? ??????????;
  • ??????? ?????????????? ? ??????? ? ?????????? ????????????
  • ?????? ? ???????? (????????, ????, ??????????, ?????????)
  • ??????, ??????????? ???????????? ?? ?????? ??????, ??????????????? ???????????, ????? ??? ??????? ????????? ?????? ??? ????????? ????? ??????? ? ??????.
  •  

    1. ????????? ????????? ???????????? ?????? ?????????????? ? ???????????? ? ???????? ??????????.
    2. ???????????? ?????? ????? ?????????????? ??? ? ?????? ????????? ????????, ??? ? ? ?????? ?????????

     

    1. ????????? ????????, ??? ????????? ?????? ?????????????? ?? ??????????, ??????????????? ??????? 6 GDPR.
    2. ?????????? ????????, ??? ?? ????????????? ??????????? ???????, ????, ???????????????? ?????? ? ??????? ?????? ???????????? ?????? ? ????????????????? ????????, ??? ????????? ??????????? ?????????? ??????? ????????? ???????? ???????? ? ???????? ?? ????????? ???????????? ??????, ? ????? ????????????? ??????????????? ??????????? ? ??????????????? ????, ????????? ? ?????????? nr. 1 ????? ???????, ????? ????????? ??????????????? ???????????, ??????????????? ??????? 32 GDPR.
    3. ?????????? ????????? ???????????? ???????????? ??????, ?????????? ??? ??? ?????????, ?????? ? ???????? ????????????, ????? ? ??????, ????????? ? ?????? 1 ????..
    4. ?????????? ????????, ??? ???????????? ???????????? ?????? ? ???????????? ? ????????? ?????????, GDPR ? ??????? ????????? ???????, ??????????? ???????????? ???????????? ??????.

    3 ??????????? ???????????

    1. ?????????? ????????? ???????????? ???????????? ?????? ? ?????, ????????????? ???????????, ? ????????????, ?????????? ??? ??????? ??? ????????? ???????????? ?????? ?????? ?? ???????? ??????????, ??????? ?????? ???? ???????????? ? ?????????? ????? ??? ??????? ?????????????????? ??? ? ??????????? ?????, ? ????? ? ???????????? ? ?????????? ??????????. ??????????? ????????, ? ?????? ???? ??????????? ????????? ? ??????????.
    2. ????????? ?????????? ?????? ???????????? ???????????? ?????? ?????? ?? ????????????????? ??????????? ??????????, ?? ??????????? ???????, ????? ??? ????????? ????????????????? ????? ??? ??????; ? ????? ?????? ? ??????? 1 (??????, ??????) ??? ?? ?????? ????????? ?????????? ?????? ???????????????? ?????????? ?? ???? ??????????? ??????????, ?????? ??? ?????????, ?? ??????????? ???????, ????? ????? ????????? ????? ?????????? ?? ?????? ??????????, ?????????????? ???????????? ???????. ????????? ???????? ???????????? ????? ?????????? ?????????? ? ???????????? ? ????????? ????????.
    3. ?????????? ???????????, ??? ????, ?????????????? ???????????? ???????????? ??????, ????????? ????????? ?????????????????? ??? ????????? ??? ??????????????? ??????????????? ?????????????? ????????? ??????????????????.
    4. ??????????, ???????? ?? ???????? ???????? ????????? ? ? ???????? ????? ????????????, ????????? ?????????? ?????????? ? ?????????? ??????????? ?????????? ???????? ?? ??????? ?? ????????????? ???? ???????? ??????, ?????????? ? ????? III, ??????????? ??????????:
    5. ?????????? ?????? ????????? ?????????? ? ?????????? ??????? ?? ???????? ??????. ??????????? ?????? ???? ?????????? ? ??????? 5 (??????, ????) ??????? ???? ?? ??? ????????? ??????? ????????????. ?? ????????? ????????, ??????? ??????????? ??????, ??? ?????????? ?? ??????????? ? ?? ?????? ????????? ?????-???? ?????? ?? ???????????????? ?????????? ?????????? ???????? ??????;

    6. ? ??????, ???? ??? ?????????? ??????? ???????? ?????? ??????????? ???????? ???????????? ?????????? ??? ????????? ?? ???????????, ?????????? ?????? ???????? ?? ?????????? ? ??????? 7 (??????, ????) ???? ?? ??? ????????? ??????? ?????????? ? ?????????? ??? ??????????? ?????.
    7. ?????????? ???????? ?????????? ? ??????????? ?????????? ???????????? ? ???????????? ?? ???????? 32-36 ??????????? ??????????:
    8. ??????????? ?????????? ? ????????? ???????????? ?????? ? ???????????? ? ??????????? 4 ????????;
    9. ???????? ??????????????? ??????????? ? ??????????????? ???, ??? ??????? ? ?????????? ? 1 ? ?????????.
    10. ?????????? ?????? ?? ??????????? ???????? ?????????? ?????????, ????????, ?????????? ????????? ??? ??????? ????? ???????????? ??????, ????????? ???????????. ?????????? ?????????????? ????????????? ?????????? ? ??????? 7 ??????? ???? ?? ??? ????????? ??????????.
    11. ? ??????, ????, ?? ?????? ???????????, ???????????? ?????????? ???????? GDPR ??? ????? ?????? ???????????????? ????? ??? ??????, ?????????? ???????????? ???????????? ??????, ?????????? ?????? ???????????????? ?????????? ?? ???? ????????? ? ??????? 5 (??????, ????) ??????? ???? ? ???? ???, ????? ?????????? ??????? ??????????.

    4 ??????????? ? ????????? ?????????????????? ???????????? ??????

    1. ?????????? ?????? ????????? ?????????? ? ??????? 48 ????? ????? ????, ??? ??? ?????? ???????? ? ????????? ???????????? ??????. ??????????? ???????????? ?? ????????? ????? ??????????? ?????, ????????? ??????????? ? ????? ??????.
    2. ??????????? ? ????????? ???????????? ?????? ???????? ???????? ?????????, ??? ?????? ? ????????? ???????????, ???? ??????? ???? ??????????? ? ?????, ????????? ? ??????? 1 ????.

    5 ??????????? ????????

    1. ??????? ????????? ????????, ??? ? ???????????? ? ??????? 3 ?????? 28 ?????????? ??????????. h) ???????? GDPR, ????????? ??????????? ?? ?????????:
    2. ??????????? ? ??????????? ?????????? ?? ?????????? ?????????, ??? ???? ?????????? ????????? ?? ????? ????? ???????????? ??? ?????????? ?? ?????? ?????????? ? ?????????? ??? ??????????? ????? ? ??????? 7 (??????: ????) ??????? ???? ?? ??? ????????? ??????? ?? ??????????;
    3. ?????????? ?????? ? ???????????? ? ??????????? ?????????? ?????????.
    4. ????? ???????????? ????????? ???????????? ?????? ????? ???? ???????? ??????????? ??? ?????? ?????????, ??????????? ???????????, ?? ???????????????? ??????????? ???????????. ?????????????? ??????????? ?????? ???? ?????????? ??? ??????? ?? 10 (??????, ?? ??????) ??????? ???? ?? ??????????????? ???? ?????????? ?????? ? ????????? ???????? ???????????? ????? ?????????? ??????, ????? ???????????? ? ???, ?????????????? ??????????? ????????? ?????.
    5. ????? ????? ??????????? ?????? ? ??????? ???, ? ??????? ????? ??????????? ? ? ??????, ??? ?????????????? ??????. ????? ?? ????? ??????????? ????, ??? 2 (??????, ???) ???? ? ??????????? ???, ? ??????????? ????????? ? 3 (??????, ???) ?????? ????? ???????????? ??????????.

    6. ?????, ?????????????? ????????? ?????, ??????????? ??????? ? ?????????, ??? ?????????????? ??????, ??????????????? ?????? ? ??????? ?? ????????? ??????, ? ????? ? ??-????????, ? ??????? ??????? ?????????? ??????????? ???????????? ? ???????????? ????????? ???????????? ??????.
    7. ?????????? ?? ?????? ????????????? ?????????? ??????????? ??? ??????????????? ????????, ??????????? ??? ?????????? ?????????????? ??????. ?????? ??????? ????? ???? ??????????? ???????, ????????? ? ??????????? ??????.

    8. ?????????? ????????? ????????, ??? ???????? ??? ?????????, ???????????? ? ???? ??????, ? ??????? ?????, ?????????????? ???????????, ?? ?? ????? 30 (??????, ????????) ??????? ????.

    6 ?????????????

    1. ????????? ?????????? ????????????? ??????????? ????? ?????????? ?? ????????????? ?????, ??????????????? ??????? ??????????????? ? ?????? ???????? ?????????? ?????????. ?????? ??????????????, ??????????? ?? ???? ?????????? ?????????, ???????? ? ?????????? ? 2.
    2. ????????? ?????? ????????????? ?????????? ? ????? ?????????????? ??????????, ?????????? ?????????? ?????? ?????????????, ? ????????? ?? ????????? ??????????. ????????? ????? ????? ??????????? ????????? ?????? ?????? ????????????? ? ??????? 3 (??????, ????) ??????? ???? ?? ??? ????????? ?????????? ???????????.

    3. ? ?????? ???????????? ????? ????????????? ?????????? ?????????, ????? ?? ???????????? ???? ????????? ?? ?? ????????????? ?? ?????? ??????, ??????? ???????? ? ????????? ?????????.
    4. ?? ??????????? ??????? ?????????? ?????????? ??????????????? ????????????? ????? ?????? ?????????? ? ?????????????? ? ????? ??????????? ????????? ??????????. ?????????? ????? ??????????????? ????? ?????????? ????? ????????? ????? ? ??????, ??????????? ??? ?????? ???????????? ????? ??? ?????? ???????????????? ??????????, ??????? ???????????? ??????.

    7 ???????? ???????????? ?????? ??????? ?????? ??? ????????????? ???????????

    1. ?????????? ????????? ????????, ??? ???????????? ?????? ?? ?????????? ? ?? ????? ???????????? ? ?????? ?????? ?? ????????? ??? ??? ????????????? ???????????.
    2. ??????????? ?? ???????, ??????????? ? ??????? 1 ????, ???????? ??????, ????? ????????? ??????? ?????????????? ??????????? ? ?????????? ????, ???????? ???????? ???????????? ?????? ?? ??????? ??? ??? ????????????? ???????????, ? ?? ????? ??? ?????????? ?????? ??????????? ? ?????????? ???????????? ???? ??? ?????????? ?? ????????? ???, ??? ???? ????? ???????? ?????????????? ? ???????????? ? ????????, ???????? ??????????? ????, ? ????? ??????????? ???????? ?????????? ???????? ?????????? ? ????? ?????????????, ???? ?????? ??????, ??????? ???????????? ????, ???? ?? ????????? ????? ???????????.

    8 ???? ???????? ?????????

    1. ???????? ????????? ? ??????? ????? ???????? ????????? ?????????.
    2. ??????????? ??? ????????? ????? ???????? ????????? ???????? ???????? ??????????? ???????? ?????????? ????????, ?? ??????????? ??????, ????? ????? ????????? ????????? ???????? ??????, ??? ??????????????? ?????? ? ????????? ????? ??????????? ? ????? ??????????? ?? ?? ?????????. ? ????? ?????? ????????? ???????? ???????? ? ???? ?? ??? ???, ???? ??? ?????? ?? ????? ?????????.
    3. ?????????? ?? ???? ??????????, ????????? ? 3 ?. 1 ????????, ?? ???????, ??? ? ??????? 30 ???? ? ???? ??????????? ????????, ?????????? ?????? ??? ???????????? ?????? ?????????? ? ?????? ??? ???????????? ????? ???????????? ?????? (??????? ?????? ? ???????? ??????????).
    4. ?????????? ????? ????? ??????????? ???????, ??????????????? ?????????? ? ???, ??? ??? ?????????? ???????? ?????????? ???????????? ????????????????, ? ???? ????????? ?????????? ?? ?????????? ?????????? ??????????.

    9 ???? ?? ??????????? ??????????????????

    1. ?????????? ????????? ??????? ? ????? ????? ??????????, ??????, ???????, ????????? ? ???????????? ??????, ?????????? ?? ??????????, ? ????? ?? ??????????? ??????????, ? ????? ??? ??????, ?????????? ???? ????????, ????????? ??? ???, ? ??????, ?????????? ??? ??????????? ?????.
    2. ?????????? ????????, ??? ? ????? ? ??????????????? ?? ?????????? ?????????????????? ???? ??????????, ????????? ? ??????? 1 ????, ? ?????, ??? ?????? ?? ????? ??????????????, ???????????? ??? ???????????? ?????? ????? ??? ??????????? ?????????? ??????????, ?? ??????????? ???????, ????? ????? ??????????? ???????????? ????????????? ????????? ???????, ???????? ?????????? ? ????????? ??????????.

    10 ???????????????

    ??????? ??????????? ??????????? ? ???, ??? ??????????????? ??????????? ?????? ???? ?????????? ????????? ??????, ?????????????? ??????????? ??????? ??????????? ??????????? ???????????????, ? ??? ????, ? ????? ??? ????????????? ???????. ?????????? ????????? ?? ?????????? ????? ????? ???????? ?????????? ???????? ???????????? ??????????? ??????????????? ?? ???? ???? ???????? ???????? ?? ????????? ?????? ?? ????? 1 000 000 ???????? ?????? (???? ???????).

     

    ? ????????? ???????? ? ????????????, ?? ??????????????? ????????????? ?????????, ??????????????? ??????????? ?????????????? ??????, ?????????????? ????? ????? ??????????????, ???????????? ???????? ?? ????????? ????? (6) ???????, ?????????????? ???? ??????????? ?????????.

     

    ????????? ?????????? ????????, ??? ?? ???? ?????????? ???????? ? ???? ????????? ??????????? ????? ??????????? ???????????????, ??????? ????? ???????? ??????????? ?? ??????????? ? ??????, ????????? ? GDPR, ? ?????????? ? ???????????? ISO/IEC 27001:2022.

     

    11 ?????????????? ?????????

    1. ????????? ???????? ????????? ? ???? ?????????? ???????????, ?? ?????? ??? ?????? ???????.
    2. ??????????, ?????????? ? ?????????, ???????? ??? ???????????? ??????.
    3. ????? ?????, ??????????? ? ????? ? ????????? ?????????? ??? ???????? ??????????, ?????????? ?? ???????????? ? ??? ????? ??????????, ??? ??????? ? ???????? ?????????.
    4. ????? ?????????? ??? ????????? ? ?????????? ???????? ???????? ?????????????????, ???? ??? ?? ??????? ? ?????????? ?????.
    5. ????????? ???????? ???????? ????? ?????? ?????? ??? ?????????? ??????????, ?????????????? ? ?????????????? ? ????????? ? ?????, ???????????? ??????????? ??????????, ??????? ?????????? ????????????????? ?? ??? ?????????? ?????????.

    ?????????? ????? 1

    ??????????? ? ??????????????? ???????? ??????????? ????????????

     

    1. ??????????????????

     

    1.1. ?????????? ???????? ???????

     

    1.1.1. ??????, ???????? ? ?????? ??????????? ????????????? ??? ???????????? ?? ? ???????? ????????? ??????, ???????? ???????????????? ????????? ????????????.

     

    1.1.2. ??????? ????? ? ????? ??????, ??? ??????? ? ??????? ????, ???????? ?????????? ????????? ?????????: ???????? ???????? ???????, ??????? ???????? ????????????? ????????-??????, ??? ????????? ??????? ?????????.

     

    1.1.3. ?????????? ?? ?????? ? ????????????? ???????? ??????????? ????????????? ? ????????? ??????? ???????????? ????.

     

    1.1.4. ???? ??????????? ??? ?? ??????????? ???????????, ??????? ???????????, ? ????? ?? ????????? ???? ?????? ??????????? ????????????? ? ????????? ??????? ???? ??? ??? ???????????, ? ?????????? ? ?????????? ??????????? ?????? ? ????????????? ??????????? ???????????.

     
    1.2. IT resources accessibility control

     

    1.2.1. The Processor’s network is secured from public network by the implementation of IP security measures.

     

    1.2.2. ???????????? ??????? ????????? ??????? ? ???????????? ? ?????????:

    • ?????? ????????? ??????? ?????????????? ?????? ??? ??????? ? ?????????? ? ?????? ??????? ??? ? ???????;
    • there are no group passwords;
    • a periodical change of password is enforced.

       

      1.2.3. Anti-virus system is used throughout the servers.

       

      1.2.4. Anti-virus system is used on all working stations.

       

      1.2.5. ??????? ???????????? ??????? ? ????????????? ????????? ? ????????????? ????????? ? ???????????? ??????????? ???????????.

       

      1.3. Users ‘ accessibility access to data control

       

      1.3.1. Documented concept or roles and permission exists.

       

      1.3.2. The process of granting permissions is documented, with surname of authorized persons submitted.

       

      1.3.3. If there is a possibility of manual conservation /manual access, it is carried out with upmost care.

       

      1.4. Data separation control

       

      1.4.1. ????????? ?????????? ?? ???????????? ???????? /????????? ?????, ??????? ????? ???? ?? ??????? ? ???? ???????????? ??????????, ??????? ?? ???? ???????????? ???????????? ?????? ???????????.

       

      1.4.2. ???????????? ??????? ?????? ?? ??? ????????????? ?????-???? ??????????, ????????????? ?? ?????? ?????? ??????????? ??? ?????? ????????/??? ?????? ?????.

       

      1. Integrity

       

      2.1. Data sharing control

       

      2.1.1. ????????? ????? ?? ??????????? ??????? ???????? ?????????? ??? ??????????? ?????? ?????? ???????????.

       

      2.1.2. Data carriers with spare copies are safely stored.

       

      2.1.3. Portable devices are equipped with secure measures..

      2.2. Data implementation control

       

      2.2.1. As means of recording The deletion or modification of the controller’s data, for each employee of the Processer separate files are created with the usage of their surname or login.

       

      1. Accessibility

       

      3.1. Accessibility control

       

      3.1.1. ?????? ?????????? ??????????? ?????????.

       

      1. Personal data processing control

       

      4.1. Task control

       

      4.1.1. ?????????? ??????????, ??????? ???????????? ???????????? ?????? ???????????, ????????? ?????? ? ???? ?????? ? ????? ??????????? ??????? ??? ?????????? ? ??????? ??? ????????? ? ???????????? ? ???????????.

       

      4.1.2. ??????????-?????????? ????????? ? ???????? ?? ???????????? ???????????? ? ?????? ??????.

       

      4.1.3. ???????????? ????????? ?????????? ????????, ?????? ? ?????? ??????????? ? ??????????????? ??????????? ???????????? ? ?? ????????????? ??? ??????????? ???????????? ? ????????????? ????????? ? ???????????? ?? ??????? 32 sec. 1 GDPR.

       

      4.2.2. ?????? ????????????? ????????????? ???????? ? ???, ??? ????? ???? ? ?????? ??????? ??????, ??????? ?????? ????????? ??????, ??? ???? ? ?????????????.

      Appendix ? 2

      Subproccesors

      1. IQ Ru ???????? ? ???????????? ???????????????? with registered office in ???????,

      2. Microsoft Ireland Operations Limited