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1.1.3. ?????????? ?? ?????? ? ????????????? ???????? ??????????? ????????????? ? ????????? ??????? ???????????? ????.
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1.2. IT resources accessibility control
1.2.1. The Processor’s network is secured from public network by the implementation of IP security measures.
1.2.2. ???????????? ??????? ????????? ??????? ? ???????????? ? ?????????:
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- there are no group passwords;
- a periodical change of password is enforced.??>
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1.2.3. Anti-virus system is used throughout the servers.
1.2.4. Anti-virus system is used on all working stations.
1.2.5. ??????? ???????????? ??????? ? ????????????? ????????? ? ????????????? ????????? ? ???????????? ??????????? ???????????.
1.3. Users ‘ accessibility access to data control
1.3.1. Documented concept or roles and permission exists.
1.3.2. The process of granting permissions is documented, with surname of authorized persons submitted.
1.3.3. If there is a possibility of manual conservation /manual access, it is carried out with upmost care.
1.4. Data separation control
1.4.1. ????????? ?????????? ?? ???????????? ???????? /????????? ?????, ??????? ????? ???? ?? ??????? ? ???? ???????????? ??????????, ??????? ?? ???? ???????????? ???????????? ?????? ???????????.
1.4.2. ???????????? ??????? ?????? ?? ??? ????????????? ?????-???? ??????????, ????????????? ?? ?????? ?????? ??????????? ??? ?????? ????????/??? ?????? ?????.
- Integrity
2.1. Data sharing control
2.1.1. ????????? ????? ?? ??????????? ??????? ???????? ?????????? ??? ??????????? ?????? ?????? ???????????.
2.1.2. Data carriers with spare copies are safely stored.
2.1.3. Portable devices are equipped with secure measures..
2.2. Data implementation control
2.2.1. As means of recording The deletion or modification of the controller’s data, for each employee of the Processer separate files are created with the usage of their surname or login.
- Accessibility
3.1. Accessibility control
3.1.1. ?????? ?????????? ??????????? ?????????.
- Personal data processing control
4.1. Task control
4.1.1. ?????????? ??????????, ??????? ???????????? ???????????? ?????? ???????????, ????????? ?????? ? ???? ?????? ? ????? ??????????? ??????? ??? ?????????? ? ??????? ??? ????????? ? ???????????? ? ???????????.
4.1.2. ??????????-?????????? ????????? ? ???????? ?? ???????????? ???????????? ? ?????? ??????.
4.1.3. ???????????? ????????? ?????????? ????????, ?????? ? ?????? ??????????? ? ??????????????? ??????????? ???????????? ? ?? ????????????? ??? ??????????? ???????????? ? ????????????? ????????? ? ???????????? ?? ??????? 32 sec. 1 GDPR.
4.2.2. ?????? ????????????? ????????????? ???????? ? ???, ??? ????? ???? ? ?????? ??????? ??????, ??????? ?????? ????????? ??????, ??? ???? ? ?????????????.
Appendix ? 2
Subproccesors
1. IQ Ru ???????? ? ???????????? ???????????????? with registered office in ???????,
2. Microsoft Ireland Operations Limited